数字化采购管理系统集中采购场景介绍助力光伏企业降本增效

  随着“碳中和”、“碳达标”成为全世界共识，各国不断加大力度推动能源转型，光伏行业迎来新一轮发展机遇。据中国光伏行业协会多个方面数据显示，2021年，全球光伏新增装机量达到170GW，同比增长30.77%，创历史上最新的记录；国内光伏新增装机54.88GW， 同比增长13.9%。预计2021-2025年期间，中国每年平均新增光伏装机将超过75GW。

  光伏作为一个新兴起的产业，企业集中精力其实是在技术创新、市场拓展，以及供应链等方面建设，而在企业的信息化、数字化建设方面相对滞后。随市场规模的逐步扩大，企业管理的复杂度提升，包括供应链采购在内的管理急需完成数字化引入和升级。

  采购管理作为企业价值链管理的核心环节，数商云在数字化采购领域深耕多年，已形成非常完善的产品体系和成熟的服务体系，可为光伏公司可以提供一站式采购协同管理系统解决方案。通过方便快捷的数字化在线采购平台服务，改变企业现有采购模式，数字化采购管理平台深度融合线上采购与线下服务，构建覆盖客户采购全周期的数字化服务体系。

  集中采购是指企业将集中采购目录范围内的货物、工程、服务集中交由指定的组织或部门，按照需求部门的要求统一采购的一种采购方式。集中采购的价值可以概括为“两提高、两降低”：提高效率、提高质量、减少相关成本、降低风险。

  瓴犀采购系统中非常典型的一个集中采购场景就是：集中采购，分开收货，集中结算，内部交易。此业务流程涵盖集中采购的信息流、物流、资金流全过程，以及各业务组织的关系。

  企业内部客户和供应商关系，同时通过采购平台结算组织和货主区分结算和物权；

  通过抽象设计，建立组织间结算模型，采购系统实现企业内部交易网络路径可配置，满足多方内部交易管理；

  通过采购管理平台业务执行和集采结算，实现企业物流、信息流、资金流的转移，达到业财一体化管理。

  1、组织间结算处理：采购平台可在结算路径设置内部交易之间的关系，且对外结算单据可快速生成方案。以帮助实现组织间业务流的传递，满足多方交易管理。

  2、采购订单单据实现：通过企业集中采购中采购订单的执行，采购系统实现了不同业务组织（如采购组织、需求组织、核算组织、货主等）间业务信息的记录，同时，结合组织间结算平台，采购管理平台使业务人员在订单界面即可清晰的看到各采购业务方的关系，如采购方、结算方、物权方之间的关系。

  3、实物转移单据：采购平台记录企业实物流向，更新企业即时库存；同时生成企业对外、对内结算单据，作为三流中重要的一环，实现物流自动化，助力企业达到业财一体化管理；

  4、采购入库单：通过采购入库单可快速的下推到结算单据和成本核算单据，用于企业采购结算和处理存货成本（采购中心对供应商结算，采购中心处理成本）。采购系统一站式解决入库、结算、成本核算，大幅度的提高了集采全流程处理效率。

  采购管理平台可数字化管理餐饮企业全业务过程，构建企业内部、企业之间的高效供应链协作，采购平台不仅有利于企业管理更规范有序，还为企业与供应商加强合作，提高综合效益与客户满意程度，降低企业沟通和经营成本，全方面提升企业精细化管理上的水准。